個人情報保護方針
特定非営利活動法人FoE Japan（以下、「当団体」といいます。当団体の住所及び代表者の氏名についてはこちらをご参照ください。）は、個人の権利を侵害することのないよう「個人情報保護方針」および関連規則（情報セキュリティ・管理等）を策定し、個人情報の取り扱いを適正に行い、適切な管理を行います。
第１条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード番号、銀行口座番号その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第２条（個人情報を取得・利用する目的）
個人情報を提供いただく際には、直接取得する場合をのぞき、あらかじめ取得目的を明示します。ウェブサイトの利用やお問い合わせの送信、イベントへの参加申込みやご参加、お問い合わせや資料請求などのご連絡をメールやお電話、ファックスなどでいただいた場合は、個人情報の取得・利用目的に同意いただいたものと考えます。また、本人確認のために個人情報をおたずねすることがあります。
取得した個人情報は、定められた目的のために利用し、本人の同意を得ないで目的外の利用をしたり第三者に提供したりすることはありません。
当団体が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
(1)当団体サービスの提供・運営のため
(2)各種お問い合わせや資料送付の依頼への対応のため
(3)当団体が実施するイベントやアクション参加者への対応のため
(4)寄付者の本人確認や支払いの管理、サポートのため
(5)会員の本人確認や入退会の管理、サポートのため
(6)当団体の活動を報告するため
(7)ニュースレターや活動報告、イベントの案内、アンケートを送付するため
(8)当団体との雇用やボランティア、インターン、理事の採用、契約履行、福利厚生や勤務管理など雇用や契約上の管理や福利厚生や問い合わせ対応のため
(9)上記の利用目的に付随する目的
第３条（個人情報の保護・管理）
当団体は、個人情報保護規程を策定し、管理責任者を設けて個人情報を適切に管理し、個人情報の紛失や漏洩、改ざん、不正アクセス、紛失、滅失など（以下、「事故等」とします。）の防止につとめ、合理的な安全管理措置を講じます。
また、個人情報が適切に取り扱われているか定期的にチェックを行い、職員や理事など当団体内の関係者に対して個人情報保護に関しての教育を行います。
第４条（事故発生時の対応）
当団体は、個人情報の事故等が万が一発生した場合には、速やかに対応し、被害を最小限に食い止め、再発を防止するための合理的な措置を講じます。
第５条（利用目的の変更）
当団体は、団体の活動目的や運営のために必要と合理的に認められる場合には、個人情報の利用目的を変更することがあります。変更の際には、変更後の目的について、当団体所定の方法により、該当する方々に通知し、または当団体のウェブサイト上に公表します。
第６条（個人情報の第三者提供）
1. 当団体は、本人からの事前の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる以下の場合を除きます。
(1)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)あらかじめ次の事項を本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くとともに、かつ当団体が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
- その他個人の権利利益を保護するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める事項
2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1)当団体が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第７条（日本国外への移転）
1. 当団体は、個人データの日本国外への移転について、本人からの事前の同意を得ることなく行うことはありません。同意にあたっては以下の事項を本人に提示します。
(1）同意を取得する際には、必要な情報を本人に提示する
(2) 提供先が講じる個人情報保護の措置に関する情報を本人に提供する
2. ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる以下(1)(2)の場合は、越境移転について同意は不要とみなします。
(1)提供先の団体が、個人情報保護委員会によって日本と同等の水準の個人情報保護法制を持つと指定されている国または地域に所在している場合
(2)提供先の団体が、個人情報保護法の規定の趣旨に沿った講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講じるために必要体制を整備している場合
第８条（個人情報の開示）
当団体が保有する個人データについて、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあります。開示しないことを決定した場合には、その旨を遅滞なく本人に通知します。個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。なお、個人情報の開示に際しては、所定の手数料を申し受けます。
(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令に違反することとなる場合
第９条（個人情報の訂正および削除）
当団体の保有個人データの訂正、追加、削除等（以下、「訂正等」といいます。）について、本人から訂正等の要求があり、その請求に応じる必要があると判断した場合には、合理的な期間及び範囲のうちに遅滞無く対応いたします。訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をした場合は遅滞なく、これを本人に通知します。
第１０条（個人情報の利用停止等）
当団体の保有個人データの利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を本人から求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、利用停止等の合理的な措置を行います。また、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、当該本人の権利利益を保護するために必要な代替措置を講じることが可能な場合は、この代替策を講じます。
第１１条（個人情報保護方針の変更）
本方針の内容は、法令その他本方針に別段の定めのある事項を除き、事前に通知することなく、変更することができるものとします。
当団体が別途定める場合を除いて、変更後の個人情報保護方針は、当ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第１２条（お問い合わせ窓口）
本方針に関するお問い合わせは、こちらのお問い合わせフォームよりお願いいたします。
第１３条（SSLセキュリティについて）
当ウェブサイトでは、閲覧される方の安心なデータ送受信のために「SSL（Secure Sockets Layer）」と呼ばれる暗号通信技術を使用しています。当ウェブサイトの閲覧にSSLに準拠したブラウザを利用することで、閲覧される方の個人情報の暗号化した送受信が可能になります。
第１４条（Cookie（クッキー）について）
当ウェブサイトでは、訪問者のクッキー（Cookie）を収集・使用する場合があります。クッキーにより当ウェブサイトの訪問者が使用しているコンピューターを識別することは可能ですが、訪問者が個人情報を入力又は提供しない限り、情報は匿名であり、個人を特定できる情報は含まれません。また、当団体ではGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しており、Googleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用します。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
個人情報保護方針の制定日及び改定日
制定：2009年1月19日
改定：2025年9月1日
GDPRプライバシーポリシー
特定非営利活動法人FoE Japan（以下、「当団体」といいます。）は、EEA域内に所在する方（以下「域内情報提供者」といいます。）の個人データ（個人情報）の取り扱いに際し、EU一般データ保護規則（GDPR）その他の関連法令等を遵守し、当団体の業務内容に照らして適切に利用いたします。
本プライバシーポリシーは、当団体サービスを利用するEEA域内情報提供者のうち、GDPRその他の関連法の適用のある者に対して適用されます。
適法根拠
当団体は、域内情報提供者による本プライバシーポリシーへの同意、契約の履行、または正当な利益を得る目的のため、その個人データを取り扱います。
個人データの取得および利用目的
当団体は、業務遂行に必要となる個人データ（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、支払情報等）を取得することがあります。
また、お問い合わせ対応および今後の業務改善のため、IPアドレス、Cookie等のアクセス履歴を取得することがあります。
個人データの保存期間
当団体は、域内情報提供者への上記目的を遂行するために必要な期間、または法令等に定める期間内で個人データを保持します。保存期間後は、速やかにこれを消去します。
域内情報提供者の権利
域内情報提供者は、ご自身の個人データの使用に関する同意を撤回できます。そのほか、ご自身の個人情報へのアクセス権、訂正権、消去権、処理の制限権、データポータビリティ権および異議を唱える権利を有します。権利行使の詳細は、同団体のお問い合わせ窓口よりご連絡ください。
セキュリティ
当団体は、個人データを処理する際には、適切な技術的かつ組織的な対策を講じ、適切なセキュリティを確保の上、処理します。
団体概要・個人情報に関するお問合せ
〒173-0037 東京都板橋区小茂根1-21-9
事務局長： 深草亜悠美
責任者： 篠原ゆり子
個人情報の取扱いに関するご要望・お問合せは事務局までお知らせください。